GENOVEVA TANTINE MENEZES MATXITXI
Resumen profesional
Profissional administrativa com sólida experiência no suporte à Direção Executiva, atualmente desempenhando funções na De Beers Angola. Especialista na gestão de agendas executivas, coordenação de operações administrativas, organização de eventos corporativos e supervisão de protocolos de viagens.
Reconhecida pela capacidade de lidar com informação confidencial, apoiar a tomada de decisão e garantir o bom funcionamento das atividades da liderança. Perfil organizado, discreto e orientado para resultados, com forte capacidades de comunicação e coordenação institucional.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
Experiencia
Coordenadora Administrativa
De Beers
Angola, Luanda
2024.08 - Actual
Administradora de Escritório da Direção / Supervisora de Protocolo de Viagens
Luanda | 12.08.2024 – Atual
Principais responsabilidades:
- Gestão estratégica da agenda da Direção, assegurando organização e priorização eficiente de compromissos
- Preparação e coordenação de reuniões executivas, incluindo documentação e logística
- Apoio direto à liderança, facilitando a comunicação interna e externa
- Elaboração, revisão e tradução de documentos institucionais e confidenciais
- Coordenação de eventos corporativos, workshops e visitas oficiais
- Interface entre departamentos, promovendo alinhamento organizacional
Protocolo e gestão de viagens:
- Planeamento e supervisão de viagens nacionais e internacionais para executivos e visitantes
- Organização de itinerários, voos, alojamento e transporte
- Coordenação com fornecedores e parceiros institucionais
- Acompanhamento de delegações e visitantes VIP
- Garantia do cumprimento de protocolos institucionais e padrões corporativos
Outras competências-chave:
- Preparação de relatórios executivos e apresentações
- Gestão de documentação sensível com elevado nível de confidencialidade
- Apoio administrativo em processos estratégicos da Direção
Secretaria Executiva
Mitrelli Projects
2022.01 - 2026.05
- Elaboração de ofícios e relatórios.
- Organização de arquivos.
- Tradução de documentos e reuniões (PT/EN).
- Organização de reuniões e eventos privados.
- Tarefas simples de logística.
- Coordenação do trabalho das auxiliares de limpeza.
- Gestão de correspondências, chamadas telefónicas e documentos confidenciais.
Assistente Administrativa Senior (Contabilidade e Finanças)
Mitrelli
2021.03 - 2026.05
- Solicitação de reforços de petty cash.
- Controlo das contas a pagar.
- Gestão de processos e comprovativos de pagamentos.
- Reconciliação e registo de gastos.
Atendimento ao Cliente
Total Energies (Grupo GLAMX)
2020.01 - 2022.01
- Marcação de reuniões.
- Administração e controlo de passes de acesso.
- Atendimento telefónico e presencial.
- Elaboração de planilhas semanais.
Secretaria Administrativa
Sociedade Maria Nazeca
2017.01 - 2019.01
- Apoio ao executivo, gestão de agenda e correspondência.
- Apoio administrativo e financeiro.
Formación
Ensino Médio - Ciências Físicas e Biológicas
Dawid Bezuidenhout Secondary School
Windhoek Enero 2012 - Enero 2016
Licenciatura - Geologia e Minas
Universidade Metropolitana de Angola
Enero 2017 - Enero 2021
Enfatiza tus habilidades clave
Gestão Executiva e Administração de Escritório
Organização e Planeamento
Comunicação Institucional
Gestão de Eventos Corporativos
Protocolo Empresarial e Institucional
Planeamento de Viagens Corporativas
Gestão de Informação Confidencial
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Tradução e revisão documental
Preparação de relatórios executivos e apresentações
Gestão de documentação sensível com elevado nível de confidencialidade
Apoio administrativo em processos estratégicos da Direção
Idiomas
Português
Nativo
C2
Inglês
Experto
C2
Afrikaans
Intermedio
Personalizado
- Técnicas de Arquivo, Instituto Felizander
- Secretariado Executivo, Academia de Formação e Negócios
- Gestão de Empresas, Academia de Formação e Negócios
- Redação de Documentos Oficiais, Academia de Formação e Negócios
- Geomática Aplicada, IMETRO
Cronología
Coordenadora Administrativa
De Beers
2024.08 - Actual
Secretaria Executiva
Mitrelli Projects
2022.01 - 2026.05
Assistente Administrativa Senior (Contabilidade e Finanças)
Mitrelli
2021.03 - 2026.05
Atendimento ao Cliente
Total Energies (Grupo GLAMX)
2020.01 - 2022.01
Secretaria Administrativa
Sociedade Maria Nazeca
2017.01 - 2019.01
Licenciatura - Geologia e Minas
Universidade Metropolitana de Angola
Enero 2017 - Enero 2021
Ensino Médio - Ciências Físicas e Biológicas
Dawid Bezuidenhout Secondary School
Enero 2012 - Enero 2016